Kebijakan privasi
Berlaku sejak 8 November 2026
Pondok Pesantren Nurul Wafa ("pondok") menghormati privasi pengunjung, calon santri, dan orang tua/wali. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan lewat website ini, untuk apa, dan apa hak Bapak/Ibu atas data tersebut, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
1. Siapa yang mengelola data
Pondok adalah pengendali data: pondok yang menentukan tujuan dan cara data diolah. Website dan aplikasi pondok dijalankan di atas layanan Serambi Santri, yang bertindak sebagai pemroses data atas nama pondok dan hanya mengolah data sesuai perintah pondok.
2. Data yang dikumpulkan
- Pengunjung biasa: website tidak memasang iklan, pelacak, atau analitik. Server mencatat data teknis yang wajar (alamat IP, jenis peramban, waktu akses) untuk keamanan dan pencegahan penyalahgunaan.
- Saat menghubungi pondok lewat WhatsApp, telepon, atau email: isi pesan dan kontak yang Bapak/Ibu berikan.
3. Untuk apa data dipakai
- Menjawab pertanyaan dan memberi informasi yang diminta.
- Menjaga keamanan website dan mencegah penyalahgunaan.
Data tidak dijual, tidak disewakan, dan tidak dipakai untuk iklan.
4. Data anak
Sebagian besar calon santri masih di bawah umur. Karena itu data mereka hanya diisi dan disetujui oleh orang tua atau wali, dan dipakai sebatas keperluan pendidikan dan administrasi di pondok.
Foto kegiatan yang memuat wajah santri hanya dimuat di website dan media sosial pondok bila wali menyetujuinya. Bila persetujuan ditarik, pondok tidak memuat foto baru dan menurunkan foto yang sudah ada.
5. Kepada siapa data dibagikan
- Pengurus pondok yang berwenang, sesuai tugasnya.
- Kementerian Agama, khusus untuk pendataan EMIS santri yang diterima.
- Serambi Santri sebagai pemroses data, untuk menjalankan website dan aplikasi pondok.
- Pihak lain bila diwajibkan oleh hukum.
6. Keamanan dan penyimpanan
Data dikirim lewat koneksi terenkripsi (HTTPS). NIK dan nomor Kartu Keluarga disimpan dalam bentuk terenkripsi. Foto santri tidak dapat dibuka publik. Akses ke panel pondok dibatasi akun pengurus dan dicatat.
Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan di atas atau selama diwajibkan peraturan. Data pendaftar yang tidak diterima dihapus otomatis 6 bulan setelah keputusan pondok. Data pendaftar yang tidak melanjutkan dapat dimintakan penghapusannya lebih awal kepada pondok.
7. Penyimpanan di peramban
Website memakai cookie sesi yang diperlukan agar formulir aman dikirim. Pilihan mode gelap atau terang disimpan di peramban Bapak/Ibu sendiri dan tidak dikirim ke server.
8. Hak Bapak/Ibu
Bapak/Ibu berhak meminta salinan data, membetulkan data yang keliru, meminta penghapusan, dan menarik persetujuan, termasuk persetujuan penyimpanan NIK dan nomor KK. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi pengolahan yang sudah dilakukan sebelumnya.
Wali santri dapat melakukannya sendiri lewat link pribadi dari pondok, di bagian Privasi dan persetujuan: melihat data yang disimpan, mengatur setiap persetujuan, dan mengajukan permintaan. Pondok menjawab paling lambat 3x24 jam, dan jawabannya tampil di link tersebut.
9. Menghubungi pondok
Permintaan dan pertanyaan tentang data pribadi dapat disampaikan ke Pondok Pesantren Nurul Wafa melalui telepon 085258823196. Alamat: Jl. PG. Demaas, Watuketu, Desa Demung, Kecamatan Besuki, Kabupaten Situbondo, Jawa Timur 68356..
10. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini beserta tanggal berlakunya.
Lihat juga syarat dan ketentuan penggunaan website.